Программа для фитнес-студии и йога-зала
От тетради на ресепшене и записи в директе — до сетки расписания, где видно каждое групповое занятие и каждую персоналку по тренерам и залам. И до зарплаты тренеру, посчитанной за пару минут, а не за вечер с калькулятором.
Соберите расписание зала в одну сетку
Групповые занятия, персональные тренировки и аренда зала живут в одном расписании — по тренерам и по точкам. Клиент записывается сам: через виджет на сайте, публичную страницу записи или бота в Telegram и MAX, а накануне и в день занятия ему уходит напоминание. На вопросы «есть места на 19:00», «сколько стоит персоналка», «кто ведёт хатху» отвечает ИИ-помощник в том же боте — он знает ваши услуги, цены и расписание и сам оформляет запись.
Ведите клиентов вместо тетради на ресепшене
В карточке клиента видно историю визитов: к какому тренеру ходил, на какие направления, когда был в последний раз и что покупал. Скидка постоянного клиента хранится там же и подставляется при продаже, дни рождения не нужно вспоминать вручную. Когда администратор увольняется, база остаётся в студии, а не в его телефоне.
Считайте тренерам процент по факту проведённых занятий
Смены и графики ставите в системе, а процент считается по услугам, которые тренер действительно провёл — отдельно групповые, отдельно персональные. Ставка за смену, процент и итог по каждому тренеру собираются в отчёт, без сведения таблиц по вечерам. Спор «я вёл шесть групп, а не пять» закрывается историей записей, а не памятью.
Пробивайте разовые и продавайте воду, коврики, спортпит
Разовое занятие, пробное, персоналка, аренда зала — приняли наличными, картой, через терминал или переводом на расчётный счёт. Чек уходит клиенту на почту или в Telegram и MAX: услуга, тренер, сумма — это документ о продаже для клиента и для вашего учёта, кассовую технику он не заменяет. Коврики, резинки, спортпит и вода лежат на складе с остатками по каждой студии, поставками и перемещениями между залами.
Смотрите цифры студии и решайте, кто что видит
Выручка за день и месяц, топ направлений, отчёты по сменам и разбивка по способам оплаты — на одном экране, хоть из зала с телефона. Права выдаёте поимённо: администратору — запись и касса, тренеру — только то, что вы разрешили, деньги студии остаются вам. Работает в браузере и ставится на телефон, планшет или компьютер как приложение — на ресепшене хватает планшета.
Как это выглядит в вашем деле
Утро: администратор открывает планшет на ресепшене и видит сетку на день — в 10:00 хатха у Марины, в 12:00 персоналка, вечером две функциональные группы. Клиентка пишет боту «перенесите меня с четверга на среду» — свободный слот подтверждается, напоминание уходит само, администратор в переписку не влезает. В 11:40 приходит новенькая на пробное: занятие проводится на кассе, оплата картой, чек ей в Telegram, заодно берёт бутылку воды — остаток на складе уменьшается сам. Вечером тренер спрашивает, сколько у него вышло: в отчёте видно шесть групповых и две персональные и посчитанный процент. Вы в это время смотрите выручку за день с телефона и не звоните на ресепшен.
Частые вопросы
У нас абонементы на 8 и 12 занятий. Вы списываете посещения?
Нет, и это честнее сказать сразу: отдельного модуля абонементов со списанием посещений в QKASSA нет. Саму продажу абонемента вы проводите как услугу, визиты клиента видны в его истории, но остаток занятий придётся вести на своей стороне. Если списание абонементов для вас критично — лучше узнать это до подписки, а не после переноса базы.
Групповое занятие — это 12–15 человек в одном слоте. Как это ведётся?
Каждый участник записывается на занятие отдельно, поэтому в расписании видно поимённо, кто идёт на 19:00 и кто отменился. Наполняемость группы вы контролируете по этому списку — автоматического стоп-крана «мест больше нет» мы не обещаем. Для студии с группами до полутора десятков человек этого обычно хватает; для больших потоковых залов честнее сказать, что это не наш сценарий.
Мы ведём запись в WhatsApp и директе, клиенты привыкли. Зачем менять?
Переписку никто не отменяет — меняется только то, что заявки перестают теряться между чатами и хранятся не в телефоне администратора. Клиент, который в 23:40 решил пойти на утреннюю йогу, записывается сам через страницу записи или бота, а вы утром видите готовую сетку. Напоминания накануне и в день занятия уходят без участия человека.
Тренеры увидят выручку всей студии?
Только если вы это разрешите. Права выдаются поимённо: одному — запись и своё расписание, другому — касса, отчёты по деньгам можно оставить себе. Новый сотрудник по умолчанию не получает доступ ко всему подряд — вы отмечаете нужные разделы руками.
Я персональный тренер, работаю один и арендую зал. Не многовато для меня?
Есть бесплатный тариф навсегда — можно завести своих клиентов и посмотреть, как это работает, без оплаты. Дальше база — 900 ₽/мес помесячно или 700 ₽/мес при оплате за год, онлайн-запись — +500 ₽/мес, и цена не зависит от того, один вы или у вас восемь тренеров. Комиссии с оборота нет, поэтому летний спад не увеличивает счёт.
таблица со сменами, групповыми и персональными занятиями, ставкой и процентом, которая считает итог по каждому тренеру и снимает споры о количестве проведённых занятий. Напишите в Telegram или на support@qkassa.ru — пришлём.
Заведите студию на бесплатном тарифе и соберите расписание на ближайшую неделю — сами увидите, стоит ли переносить остальное.
Начать бесплатно