Программа для салона красоты и барбершопа
От записи на конкретного мастера до расчёта его процента в конце месяца. Журнал по каждому креслу, история визитов клиента, остатки краски по точкам и зарплаты — в одной программе.
Записывайте к конкретному мастеру, а не «в салон»
Журнал показывает день по каждому креслу: у кого окрашивание на три часа, у кого окно на маникюр в 15:00. Клиент выбирает мастера сам — на публичной странице записи, в виджете на сайте и в соцсетях или в боте Telegram и MAX. Накануне и в день визита клиенту уходит напоминание, а на «сколько стоит тонирование» и «есть ли время в субботу» отвечает ИИ-помощник и сам оформляет запись.
Закрывайте визит вместе с домашним уходом
В одном чеке — услуга мастера и шампунь, который клиент забирает домой. Отмечаете, чем заплатили: наличными, картой, терминалом или на расчётный счёт, и отправляете клиенту чек на e-mail или в Telegram и MAX. Это программа учёта салона: она работает рядом с вашим кассовым оборудованием, а не вместо него.
Считайте процент мастеру без тетради и таблицы
Каждому мастеру задаёте свой процент от услуг и ставку за смену — расчёт собирается по закрытым визитам и графику, а не по памяти администратора. По смене видно, сколько сделала касса и как оплата разошлась по способам. Права доступа настраиваете сами: мастер видит своё, администратор — свою смену, полную выручку видите только вы.
Держите расходники под счётом по каждой точке
Краска, оксид, шампуни и одноразовые заводятся как товары с остатком по каждой точке. Поставку от дистрибьютора проводите приходом, передачу коробки во вторую студию — перемещением, и всегда понятно, где что лежит. Розничная полка считается там же: продали масло для кутикулы — остаток уменьшился.
Возвращайте клиента на повторный визит
В карточке клиента — история визитов: когда был, у какого мастера, на какие услуги и на какую сумму. Скидка постоянного клиента и дата рождения хранятся там же, а не в переписке администратора. По отчётам видно выручку за период и топ услуг — на чём салон реально зарабатывает: на стрижках, окрашивании или маникюре.
Как это выглядит в вашем деле
Девять утра, администратор открывает журнал: у Оли окрашивание на три часа, у Кати два маникюра и окно в 15:00. В 10:20 клиентка записывается сама по ссылке в шапке профиля — к своему мастеру, на свободное время; вечером ей уходит напоминание о визите. После стрижки мастер закрывает визит: услуга плюс паста для укладки домой, оплата картой, чек клиенту в Telegram. Вечером видно выручку смены и разбивку по способам оплаты, а в конце месяца процент каждому мастеру считается по его услугам — без сверки тетрадей и скриншотов.
Частые вопросы
У мастеров разный процент, а у администратора — ставка за смену. Программа это посчитает?
Да. Каждому сотруднику задаётся свой процент от услуг и своя ставка за смену, расчёт собирается по закрытым визитам и графику. Важно один раз привязать услуги к мастеру: если не указано, какие услуги он оказывает, процент по ним не начислится.
Мы продаём абонементы на пять стрижек и подарочные сертификаты. Это ведётся?
Отдельного модуля абонементов нет — считать «осталось 3 из 5» программа не будет. Продажу абонемента или сертификата можно провести как обычную позицию и отмечать визиты в истории клиента, но остаток придётся контролировать вручную. Обещать здесь автоматизацию мы не станем.
Клиентка ходит только к своему мастеру. При онлайн-записи она попадёт именно к нему?
Да, мастер выбирается при записи — и на публичной странице, и в виджете, и в боте. Свободное время подставляется по графику этого мастера и длительности выбранной услуги. Если смена не открыта или мастер в отпуске, времени у него просто не будет.
Краску мы тратим по граммам. Программа спишет её после окрашивания?
Нет, автоматического списания граммов краски за услугу в программе нет. Расходники ведутся как товары: приход от поставщика, остаток по каждой точке, перемещение между студиями. Так видно, сколько закуплено и сколько осталось на точке, но норматив расхода на одну услугу не рассчитывается.
У нас восемь мастеров и вторая точка. Сколько это будет стоить?
Цена не зависит от числа мастеров: база 900 ₽ в месяц или 700 ₽ в месяц при оплате за год, онлайн-запись +500 ₽ в месяц, вторая точка +900 ₽ (700 ₽ при годовой оплате). Комиссии с оборота нет. Начать можно на бесплатном тарифе и подключить онлайн-запись, когда журнал уже наполнен.
печатная форма по группам (краска и оксид, шампуни и уход, одноразовые) с колонками «остаток на начало — приход — остаток на конец — расход» и местом для подписи старшего мастера. Напишите в Telegram или на support@qkassa.ru — пришлём.
Заведите салон в QKASSA на бесплатном тарифе — журнал записи и база клиентов настраиваются за вечер.
Начать бесплатно