Модуль «Прокат» в QKASSA

Программа для проката автомобилей и мототехники

Брони без накладок, онлайн-бронирование для клиентов, залоги, договоры, ТО и расчёты с собственниками машин — в одном кабинете вместе с кассой.

Напишите нам в Telegram — включим прокат на 14 дней без оплаты. Дальше 3 000 ₽ в месяц к тарифу Лайт или Про, любое число машин.

Календарь броней автомобиля на месяц в QKASSA
Страница онлайн-бронирования: классы автомобилей с ценой за сутки
Любое число машинЦена модуля не зависит от размера парка
Час, сутки, неделяСкидка за длинную аренду и сезонные цены
Залог и договорЗалог проходит через кассу, договор — в PDF по вашему шаблону
Частные владельцыДоля собственника и выплаты считаются сами
01 Возможности

Весь прокат — от заявки до возврата машины

Каждая бронь проходит один путь: заявка, подтверждение, выдача, возврат. Деньги на каждом шаге проводятся через кассу, поэтому выручка и залоги сходятся с остатком в конце дня.

Брони

Все брони — на одном экране

Заявки, подтверждённые брони, выданные машины и просрочки — в одном списке, а у каждой машины есть свой календарь на месяц. Новую бронь программа не поставит на занятые даты.

  • Статусы брони: ожидает подтверждения, забронирована, выдана, просрочена, завершена
  • Время на мойку и подготовку между арендами задаётся для каждой машины
  • Список броней с фильтрами по статусу, машине, клиенту и датам, выгрузка в CSV
  • Изменения видны всем сотрудникам сразу, без перезагрузки страницы
Список броней проката со статусами
Онлайн-бронирование

Клиент бронирует сам — по ссылке

У проката появляется своя страница бронирования. Ссылку ставят в соцсети, на сайт и в карточку на картах — клиенту не нужно ни регистрироваться, ни ставить приложение.

  • Клиент выбирает класс автомобиля, даты и конкретную машину или любую свободную
  • Цену и залог он видит до отправки заявки
  • Если машина требует прав, без номера и срока действия удостоверения заявку не отправить
  • Машины с автоподтверждением бронируются сразу, остальные — после подтверждения сотрудником
  • О новой заявке узнаёте в Telegram, MAX, на почту и push-уведомлением
Выбор класса автомобиля
Выбор машины с залогом и пометкой о правах
Цены и деньги

Тарифы, как в вашем прайсе, и залог через кассу

Цена брони считается сама — от выбранных дат и тарифов машины. На карточке брони видно, сколько стоит аренда по прайсу, сколько внесено и сколько осталось получить.

  • Цена за час, сутки или неделю и скидка за длинную аренду
  • Сезонные цены, в том числе повторяющиеся каждый год, и шаблоны тарифов для однотипных машин
  • Предоплата, доплата при выдаче, пеня за просрочку и оплата ущерба — отдельными операциями
  • Залог принимается и возвращается через кассу — наличными, картой, через терминал или переводом
  • Договор аренды в PDF: загружаете свой шаблон Word, программа подставляет клиента, машину и суммы
Расчёт по броне: по прайсу, внесено, остаток, удержанный залог
Собственники машин

Расчёты с владельцами машин без таблиц

Если часть парка принадлежит частным владельцам, программа сама начисляет им долю с каждой оплаты и ведёт реестр взаиморасчётов.

  • Доля компании задаётся для каждого собственника и не переписывает прошлые начисления
  • Расходы по машине — мойку, ремонт, запчасти — проводите через кассу, и они списываются с собственника
  • Выплата собственнику, акт сверки за период и закрытие периода
  • Реестр начислений выгружается в CSV
Расчёты с собственниками машин: начислено и баланс
ТО и документы

Замена масла и ОСАГО больше не забываются

Для каждой машины задаёте правила обслуживания, а программа заранее показывает, что пора сделать.

  • По пробегу или моточасам: «замена масла каждые 10 000 км»
  • По календарю: «плановое ТО раз в полгода»
  • По сроку документа: ОСАГО, диагностическая карта
  • Журнал ТО по каждой машине и утренняя сводка на почту
Список «Требует внимания»: ОСАГО, замена масла, плановое ТО
02 Уведомления

Клиент в курсе, менеджер не пропустит заявку

Клиенту
В Telegram и MAX: заявка принята, подтверждена или отклонена, напоминания за час до выдачи и до возврата, сообщение о просрочке.
Менеджеру
О новой заявке, отмене клиентом и просроченном возврате — в Telegram, MAX, на почту и push. Каждый сотрудник сам выбирает удобные каналы.
ИИ-консьерж тариф Про
Отвечает клиентам в Telegram и MAX, какие машины свободны и сколько стоит аренда, и оформляет заявку на бронь. Подтверждает её ваш сотрудник.
03 Стоимость

Сколько стоит

Прокат подключается к тарифу Лайт или Про. Цена не зависит от числа машин и сотрудников, комиссии с аренды нет.

Лайт + Прокат
Всё для работы проката
3 900₽ / мес
или 38 400 ₽ за год — 3 200 ₽ в месяц
  • Касса, клиенты, склад, графики и зарплаты
  • Прокат целиком: брони, онлайн-бронирование, залоги, договоры, ТО, собственники
  • Сколько угодно машин и сотрудников
Получить 14 дней бесплатно
Тариф Лайт900 ₽ / мес
Модуль «Прокат»+3 000 ₽ / мес
Тариф Про вместо Лайт — с ИИ-консьержем+500 ₽ / мес
Вторая точка выдачи+900 ₽ / мес
При оплате за год: Лайт 8 400 ₽, прокат 30 000 ₽, точка 8 400 ₽

Подробнее о тарифах — на главной и в условиях оплаты.

04 Вопросы

Частые вопросы о прокате

Как попробовать прокат бесплатно?
Зарегистрируйтесь в QKASSA и напишите нам в Telegram или на support@qkassa.ru — включим модуль «Прокат» на 14 дней. Карта не нужна, и по окончании пробного периода ничего не спишется: продолжить можно, подключив модуль в разделе «Тарифы».
Подходит ли программа для проката скутеров и мотоциклов?
Да. Скутерам и мотоциклам задаётся цена за час или за сутки, а ТО ведётся по пробегу или моточасам. Классы техники вы называете сами: «Эконом», «Кроссоверы», «Скутеры» — как удобно.
Часть машин принадлежит частным владельцам. Это учитывается?
Да. Для каждого собственника задаётся доля компании, и с каждой оплаты по его машине начисление считается автоматически. Расходы по машине списываются с собственника, выплата и акт сверки делаются в разделе «Расчёты».
Можно ли принять оплату онлайн на странице бронирования?
Нет, онлайн-оплаты на странице бронирования сейчас нет. Клиент отправляет заявку с ценой и залогом, а предоплату и залог вы принимаете при выдаче или переводом и проводите через кассу: наличными, картой, через терминал или на счёт.
Есть ли GPS-мониторинг и проверка штрафов?
Нет. QKASSA ведёт брони, деньги, документы и обслуживание парка, но не подключается к трекерам и базам штрафов. Пробег для ТО вносится при обслуживании.
Как сделать договор аренды?
Загрузите свой договор в формате Word, расставив в нём метки для подстановки данных, и для каждой брони программа соберёт готовый PDF с клиентом, машиной, датами и суммами. Образец шаблона со всеми метками можно скачать в настройках проката.
Сколько машин можно завести?
Сколько угодно. Модуль стоит 3 000 ₽ в месяц независимо от размера парка, комиссии с аренды нет.
Можно работать с телефона?
Да. Кабинет работает в браузере на компьютере и телефоне, для iPhone есть приложение в App Store. Выдать машину, принять залог и закрыть бронь можно прямо на парковке.

Переведите прокат из таблиц в одну программу

Попробуйте 14 дней бесплатно: заведите машины и цены за вечер, а ссылку на бронирование поставьте в соцсети уже сегодня.

Получить 14 дней бесплатно
Ещё нет аккаунта? Зарегистрируйтесь и напишите нам в Telegram или на support@qkassa.ru