Программа для магазина и островка в ТЦ
От приёмки поставки до отчёта по смене: остатки по каждой точке, продажи, зарплата продавцов и средний чек — в одном кабинете. Одинаково работает и для одного островка в ТЦ, и для трёх точек в разных районах.
Видеть остатки по каждой точке, не приезжая на неё
Товар заводится один раз, а остаток хранится отдельно по каждой торговой точке — магазин у дома, островок в ТЦ, бутик. Открыли кабинет с телефона и видите, где ещё есть ходовой размер, а где уже пусто. Перемещение между точками оформляется документом, поэтому «увезли и забыли» не превращается в недостачу.
Принимать поставку по факту, а не по накладной
Поставку заводите по тому, что реально приехало: позиция, количество, цена. Остаток обновляется сразу после приёмки — не нужно вечером вспоминать, что распаковали утром. И перед ревизией у вас всегда есть учётное количество по каждой позиции, с которым можно сверить пересчёт.
Пробивать продажу и сразу видеть, чем заплатили
Продажа оформляется в пару касаний: выбрали позиции, приняли оплату наличными, картой, через терминал или на расчётный счёт. Каждый способ оплаты считается отдельно, поэтому в конце дня понятно, сколько лежит в ящике, а сколько прошло безналом. Чек о покупке можно отправить покупателю на e-mail или в Telegram — пригодится, когда человек придёт менять размер.
Знать, кто сколько продал, и считать зарплату по сменам
Каждая продажа закреплена за продавцом, а смены ведутся в графике. Зарплата считается по ставке за смену и проценту с продаж — не нужно в конце месяца сводить тетрадь, переписку и чеки. Права доступа настраиваете сами: продавец работает на своей точке, сводные отчёты остаются у вас.
Смотреть на средний чек, а не на ощущения
Отчёты показывают выручку по дням и точкам, средний чек, топ позиций и разбивку по способам оплаты. Видно, что уходит за неделю, а что лежит на витрине с прошлого сезона и тянет деньги из закупки. Постоянные покупатели хранятся в базе с историей покупок, скидкой и датой рождения — вы помните тех, кто ходит к вам годами.
Как это выглядит в вашем деле
Утром привезли поставку: 40 позиций, часть не доехала. Вы заводите приёмку по факту — остаток на островке обновляется сразу, а не вечером «по памяти». Днём продавец пробивает продажи: часть наличными, часть картой, всё это ложится на его смену. В обед с другой точки просят два ходовых размера — оформляете перемещение, и остаток уезжает вместе с товаром, а не висит у вас. Вечером покупатель спрашивает в Telegram, есть ли модель в наличии и сколько стоит, — бот отвечает сам, а вы в это время смотрите выручку по точке, средний чек и сколько денег в кассе наличными.
Частые вопросы
У меня на точке уже стоит касса. Зачем ещё программа?
QKASSA — про управленческий учёт: остатки по точкам, поставки, перемещения, зарплата продавцов и аналитика. Она не заменяет ваше кассовое оборудование и спокойно работает рядом с ним. Вы получаете ответ на вопрос «что и где лежит, кто сколько продал и сколько мы заработали», а не ещё один ящик на прилавке.
У меня островок 4 кв. м и один продавец. Не тяжело ли это для такой маленькой точки?
Цена не зависит от числа сотрудников, а бесплатный тариф остаётся бесплатным. Программа работает в браузере и ставится на телефон как приложение — отдельный компьютер на островке не нужен. Начать можно с одного списка товаров и остатков, а поставки и смены подключить позже.
У меня 700 позиций: размеры, цвета, артикулы. Сколько это всё заводить?
Каждый артикул — отдельная позиция со своим остатком по каждой точке, и заводить весь ассортимент за один вечер не обязательно. Обычно начинают с ходовой части, а остальное добавляют по мере приёмки поставок. Дальше остатки двигаются сами: поставка добавляет, продажа списывает, перемещение переносит на другую точку.
Продавец в зале один, я приезжаю не каждый день. Как понять, что всё сходится?
Каждая продажа привязана к продавцу и к смене, а оплаты разложены по способам: наличные, карта, терминал, расчётный счёт. В отчёте видно выручку по дню, по точке и по человеку, а также средний чек. Права доступа настраиваете сами — кто-то видит только свою точку, а сводные цифры остаются у вас.
Открываю вторую точку в другом ТЦ. Придётся вести два учёта?
Точки живут в одном кабинете: остатки считаются по каждой отдельно, а передача товара между ними оформляется перемещением. Отчёты смотрите и по одной точке, и по всем сразу — видно, где ассортимент работает, а где залёживается. Вторая точка стоит +900 ₽/мес, при оплате за год — 700 ₽/мес.
таблица на печать (артикул, остаток по учёту, факт, расхождение, подпись продавца) и короткий порядок пересчёта за один вечер, без закрытия точки на день. Напишите в Telegram или на support@qkassa.ru — пришлём.
Заведите точку, загрузите остатки и проведите через программу один рабочий день — на бесплатном тарифе это ничего не стоит.
Начать бесплатно